Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

• информационное письмо;
• архивная справка;
• архивная выписка;
• архивная копия;
• тематический перечень;
• тематическая подборка копий архивных документов;
• тематический обзор архивных документов;
• письмо об отсутствии запрашиваемых сведений;
• письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
• уведомление заявителя о направлении запроса по принадлежности.

Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 календарных дней.

Результат предоставления муниципальной услуги «Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления»

Результатом предоставления муниципальной услуги является обработка (упорядочение) документов по личному составу с оформлением описи дел и заключение договора о приеме на хранение обработанных (упорядоченных) документов по личному составу в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, согласно описи дел и акту приема-передачи документов.

Сроки хранения документов по личному составу в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»:

• документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
• документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

Срок исполнения муниципальной услуги зависит от количества обрабатываемых документов и не может превышать 60 дней.