Подать документы через портал государственных услуг:

Официальная страница в социальной сети “ВКонтакте”:

Уважаемые пользователи архивных сайтов!

По поручению Федерального архивного агентства ФБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) осуществляет подготовку Методических рекомендаций «Создание и развитие интернет-сайтов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации».

ВНИИДАД проводит опрос пользователей с целью максимально полного учета их интересов и потребностей в Методических рекомендациях.

Для заполнения опросного листа можно использовать QR-код или ссылку https://forms.yandex.ru/cloud/6237001e68d83ce6e82fe230/

Общая информация

Предметом деятельности Учреждения является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, отнесенных к муниципальной собственности муниципального образования город Ростов-на-Дону, организаций, предприятий и учреждений города, не входящих в структуру органов местного самоуправления.

1. Комплектование архива документами учреждений, организаций, предприятий, граждан на различных видах носителей в соответствии с действующим законодательством;

   • учет хранящихся в Учреждении документов;

   • обеспечение сохранности принятых на хранение документов;

   • использование документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (информационное обеспечение физических и юридических лиц в соответствии с их запросами, также в инициативном порядке, предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива, экспонирование архивных документов на выставках, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий и др.);

   • улучшение физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;

   • создание и совершенствование научно – справочного аппарата к документам, хранящимся в Учреждении;

   • создание и совершенствование информационно – поисковых систем, банков и баз данных по документам, хранящимся в Учреждении;

   • проведение экспертизы научной и практической ценности документов, поступающих на хранение в Учреждение;

   • составление списка организаций – источников комплектования Учреждения, систематическая работа по его уточнению;

   • оказание методической, консультативной помощи работникам организаций, являющихся источниками комплектования Учреждения;

   • оказание методической, консультативной помощи по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, упорядочения документов, в проведении экспертизы ценности документов работникам организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления;

   • обработка (упорядочение) документов органов местного самоуправления, муниципальных организаций, предприятий и учреждений города Ростова-на-Дону;

2. Проведение переплетных работ на договорной основе в организациях города Ростова-на-Дону;

3. Упорядочение и прием на хранение документов временного срока хранения (5-10 лет) на договорной основе.

4. Копирование документов юридическим и физическим лицам на договорной основе.

5. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности МКУ “Муниципальный архив города Ростова-на-Дону”.

6. Осуществление иных функций, направленных на выполнение решений органов местного самоуправления по вопросам формирования и содержания МКУ “Муниципальный архив города Ростова-на-Дону” в муниципальном образовании “Город Ростов-на-Дону”.

Исчерпывающий перечень иных (не основных) видов деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

1. Осуществление приема, регистрации, учета, рассмотрения обращений граждан, поступающих в  Учреждение;

2. Проведение работ по обеспыливанию документов по личному составу, находящихся на хранении в Учреждении.