Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» информирует, что в соответствии с Методическими рекомендациями по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, во исполнение Распоряжения Губернатора Ростовской области от 16.03.2020 г. № 43 «О введении режима готовности на территории Ростовской области и мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)», распоряжения Администрации города Ростова-на-Дону» от 17.03.2020 № 48 «О введении режима повышенной готовности» в целях защиты здоровья пользователей архивной информацией и работников архива временно ограничивается личный приём граждан работниками архива с 24.03.2020 года до особого распоряжения.

Приносим извинения за доставленные неудобства.

Запросы о подтверждении стажа работы (учебы), заработной платы, а также о  получении копий документов Вы можете направить в МКУ «Муниципальной архив города Ростова-на-Дону»:

– по почте России (адрес для отправки корреспонденции- 344019,
г. Ростов-на-Дону, ул. Советская, 55/2);

– по электронной почте (E-mail: myarhiv55@yandex.ru
arhiv@rostov-gorod.ru)

– посредством Портала госуслуг.

Телефоны МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»: 8(863) 251-03-34, 251-93-33, 253-34-2

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»   не имеет извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Предметом деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  является хранение архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях, являющихся муниципальной собственностью, являющихся государственной собственностью и образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ростов-на-Дону, организаций, учреждений и предприятий города, не входящих в структуру органов местного самоуправления, и реализации отдельных государственных полномочий. Основной деятельностью МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  признается деятельность, непосредственно направленная на достижение целей, ради которых Учреждение создано. МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» может осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствует целям при условии, что такая деятельность указана в  уставе. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в местный бюджет.

1. Комплектование документов органов местного самоуправления, организаций, граждан на бумажных носителях в соответствии с действующим законодательством:

   • учет хранящихся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» документов;

   • обеспечение сохранности принятых на хранение документов;

   • использование документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, также в инициативном порядке, предоставление архивных документов пользователям, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий и др.);

   • создание и совершенствование научно – справочного аппарата к документам, хранящимся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;

   • упорядочение (обработка) документов по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Ростова-на-Дону и иных источников комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» ;

   • хранение документов по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Ростова-на-Дону;

   • упорядочение (обработка) документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе;

   • хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе, при наличии свободных архивных площадей в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» и при 100% предоплате за 75 лет хранения;

   • проведение экспертизы научной и практической ценности документов, поступающих на хранение в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;

   • создание и совершенствование информационно – поисковых систем, банков и баз данных по документам, хранящимся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;

   • составление списка организаций – источников комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» , систематическая работа по его уточнению;

   • оказание методической, консультативной помощи работникам муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;

   • оказание методической, консультативной помощи организациям, не входящим в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе.

2. Проведение переплетных работ на договорной основе в организациях города Ростова-на-Дону;

3. Упорядочение и прием на хранение документов временного срока хранения (5-10 лет) на договорной основе.

4. Копирование документов юридическим и физическим лицам на договорной основе.

5. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону».

6. Осуществление иных функций, направленных на выполнение решений органов местного самоуправления по вопросам формирования и содержания МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» в муниципальном образовании «Город Ростов-на-Дону».

Исчерпывающий перечень иных (не основных) видов деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

1. Осуществление приема, регистрации, учета, рассмотрения обращений граждан, поступающих в  Учреждение;

2. Проведение работ по обеспыливанию документов по личному составу, находящихся на хранении в Учреждении.