МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»   не имеет извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Предметом деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  является хранение архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях, являющихся муниципальной собственностью, являющихся государственной собственностью и образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ростов-на-Дону, организаций, учреждений и предприятий города, не входящих в структуру органов местного самоуправления, и реализации отдельных государственных полномочий. Основной деятельностью МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  признается деятельность, непосредственно направленная на достижение целей, ради которых Учреждение создано. МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» может осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствует целям при условии, что такая деятельность указана в  уставе. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в местный бюджет.

1. Комплектование документов органов местного самоуправления, организаций, граждан на бумажных носителях в соответствии с действующим законодательством:
   • учет хранящихся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» документов;
   • обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
   • использование документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, также в инициативном порядке, предоставление архивных документов пользователям, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий и др.);
   • создание и совершенствование научно – справочного аппарата к документам, хранящимся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
   • упорядочение (обработка) документов по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Ростова-на-Дону и иных источников комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» ;
   • хранение документов по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Ростова-на-Дону;
   • упорядочение (обработка) документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе;
   • хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе, при наличии свободных архивных площадей в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» и при 100% предоплате за 75 лет хранения;
   • проведение экспертизы научной и практической ценности документов, поступающих на хранение в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
   • создание и совершенствование информационно – поисковых систем, банков и баз данных по документам, хранящимся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
   • составление списка организаций – источников комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» , систематическая работа по его уточнению;
   • оказание методической, консультативной помощи работникам муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
   • оказание методической, консультативной помощи организациям, не входящим в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе.
2. Проведение переплетных работ на договорной основе в организациях города Ростова-на-Дону;
3. Упорядочение и прием на хранение документов временного срока хранения (5-10 лет) на договорной основе.
4. Копирование документов юридическим и физическим лицам на договорной основе.
5. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону».
6. Осуществление иных функций, направленных на выполнение решений органов местного самоуправления по вопросам формирования и содержания МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» в муниципальном образовании «Город Ростов-на-Дону».